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小売業 · 月次データのサンプル
粗利益率は改善していますが、販管費の伸びが売上を上回っています。費目別に増加要因を確認します。
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レポートのサンプル
まず経営者が「何を知りたいか」を決め、基本情報、3期分の決算書、目的に沿った専門家の分析へ進みます。サンプルは小売業の架空データを使った完成イメージです。
診断内容が深まる3段階
最初に「何を判断したいか」を選びます。
ここでは診断を出さず、相談の目的と事業の基本情報を共有します。
目的は複数から選べます。銀行提出、借入、会計の深掘り、新規事業、経費の見直し、成長性の確認など、知りたいことを最初に伝えます。
初回に入力する情報
入力例 · 小売業- 業種
- 小売業
- 従業員数
- 5名
- 月間売上
- 600万円
- 月間人件費
- 120万円
- 手元資金
- 620万円
- 主な稼働率
- 入力なし(必要な業種のみ)
- 今回の相談
- 銀行提出資料・借入の検討
決算書を入れる前の入口です。この時点では、経営状態の良し悪しや借入可能額を判定しません。入力は端末に保存され、続きから再開できる設計です。
※ このページは固定の架空サンプルです。現在のフォームは基本情報の保存までで、資料アップロードや自動分析はまだ利用できません。
単年の数字でなく、伸び方・利益の残り方・資金の形を見ます。
決算書の主要項目を並べ、比率と推移を比較する例です。
3期の主要指標
2023 → 2024 → 2025金額は万円。項目ごとに目盛りを設定しています。項目をまたいだ棒の長さは比較できません。
損益計算書(3期比較)
単位:万円| 科目 | 2023年度 | 2024年度 | 2025年度 | 直近前年差 |
|---|---|---|---|---|
| 売上高 | 58,000 | 64,000 | 72,000 | +12.5% |
| 売上原価 | 36,500 | 39,000 | 43,200 | +10.8% |
| 売上総利益 | 21,500 | 25,000 | 28,800 | +15.2% |
| 売上総利益率 | 37.1% | 39.1% | 40.0% | +0.9pt |
| 人件費 | 9,000 | 10,500 | 12,000 | +14.3% |
| 地代家賃 | 2,400 | 2,400 | 2,520 | +5.0% |
| 広告宣伝費 | 1,200 | 1,550 | 2,100 | +35.5% |
| 外注費 | 900 | 1,200 | 1,800 | +50.0% |
| 減価償却費 | 600 | 700 | 800 | +14.3% |
| その他販管費 | 6,450 | 7,150 | 8,140 | +13.8% |
| 販売費・一般管理費 | 20,550 | 23,500 | 27,360 | +16.4% |
| 営業利益 | 950 | 1,500 | 1,440 | −4.0% |
| 営業利益率 | 1.6% | 2.3% | 2.0% | −0.3pt |
| 営業外収益 | 150 | 150 | 180 | +20.0% |
| 支払利息 | 320 | 300 | 280 | −6.7% |
| 経常利益 | 780 | 1,350 | 1,340 | −0.7% |
| 特別利益 | 0 | 0 | 120 | 臨時 |
| 特別損失 | 50 | 0 | 100 | 臨時 |
| 法人税等 | 230 | 400 | 410 | +2.5% |
| 当期純利益 | 500 | 950 | 950 | 横ばい |
貸借対照表(3期比較)
期末残高 · 単位:万円| 科目 | 2023年度 | 2024年度 | 2025年度 |
|---|---|---|---|
| 現金・預金 | 560 | 580 | 620 |
| 売掛金 | 510 | 590 | 660 |
| 棚卸資産 | 600 | 650 | 720 |
| その他流動資産 | 180 | 190 | 200 |
| 流動資産合計 | 1,850 | 2,010 | 2,200 |
| 有形固定資産 | 1,200 | 1,400 | 1,550 |
| 投資その他の資産 | 600 | 600 | 650 |
| 固定資産合計 | 1,800 | 2,000 | 2,200 |
| 資産合計 | 3,650 | 4,010 | 4,400 |
| 買掛金 | 400 | 470 | 520 |
| 短期借入金 | 200 | 200 | 200 |
| その他流動負債 | 250 | 270 | 300 |
| 流動負債合計 | 850 | 940 | 1,020 |
| 長期借入金 | 1,500 | 1,400 | 1,300 |
| その他固定負債 | 100 | 100 | 100 |
| 負債合計 | 2,450 | 2,440 | 2,420 |
| 資本金 | 500 | 500 | 500 |
| 利益剰余金 | 700 | 1,070 | 1,480 |
| 純資産合計 | 1,200 | 1,570 | 1,980 |
| 負債・純資産合計 | 3,650 | 4,010 | 4,400 |
読み取れる主な比率
算出方法を明示| 指標 | 2023年度 | 2024年度 | 2025年度 | 見方 |
|---|---|---|---|---|
| 流動比率 | 218% | 214% | 216% | 流動資産 ÷ 流動負債 |
| 当座比率 | 126% | 124% | 125% | (現預金+売掛金)÷ 流動負債 |
| 現預金比率 | 66% | 62% | 61% | 現預金 ÷ 流動負債 |
| 自己資本比率 | 32.9% | 39.2% | 45.0% | 純資産 ÷ 総資産 |
| 有利子負債 | 1,700 | 1,600 | 1,500 | 短期・長期借入金の合計 |
| 有利子負債 ÷ EBITDA | 1.10倍 | 0.73倍 | 0.67倍 | 有利子負債 ÷(営業利益+減価償却費) |
売上と粗利益率は3期で上がっています。一方、直近年度は粗利益が3,800万円増えたのに対し販管費も3,860万円増え、営業利益は60万円減りました。貸借対照表では借入金が減り、純資産が増えていますが、現預金比率は下がっています。
※ すべて架空の数値です。比率は資料の正確性や科目分類を確認する前の計算例です。キャッシュフロー計算書、借入返済予定、月次推移がないため、返済余力や資金ショート時期はこの段階では断定できません。
数値の羅列で終わらず、根拠と次の判断材料まで。
この例では「銀行に資料を提出し、借入を相談したい」を主目的に設定しています。
売上・粗利益は伸びています。ただし直近は販管費の増加が粗利益の増加を上回り、営業利益が前年を下回りました。
借入金の縮小と純資産の積み上がりは前向きな変化です。一方で、現預金比率が3期連続で低下し、直近の営業利益率は2.0%にとどまります。銀行へ提出する前に、利益の伸びが止まった理由と、今後の返済原資を月次資金繰りで説明できる状態にしたいところです。
銀行への事前相談は進めてよい。一方、希望額を決めて正式申込みする前に、返済後の資金残高を示せる状態に整えます。
この架空例では、自己資本比率の上昇と借入金の減少は説明材料になります。ただし直近の営業利益は前年より60万円少なく、現預金比率も低下しています。決算書だけでは希望額の妥当性や返済余力を示せないため、「借りられるか」より先に「何に使い、投資後にいくら利益と現金が残り、既存返済と合わせて毎月いくら返せるか」を固めるのが次の判断です。
ここでの判断は提示された架空の決算数値に基づくサンプルです。実際の融資判断には原資料、最新月次、金融機関との条件確認が必要です。
3期の売上高は5億8,000万円から7億2,000万円へ、2年間で24.1%伸びています。売上総利益は2億1,500万円から2億8,800万円へ33.9%増え、粗利益率も37.1%から40.0%へ2.9ポイント上昇しました。売上の伸び以上に粗利益が増えている点は、今回の決算でまず評価できる変化です。
ただし、粗利益率が上がった理由は決算書だけでは特定できません。仕入価格の交渉、販売価格の改定、利益率の高い商品への構成変化、値引きの減少など複数の要因が考えられます。仮に2025年度の売上高7億2,000万円に2023年度の粗利益率37.1%を当てると粗利益は約2億6,712万円となり、実績との差は約2,088万円です。これは粗利益率改善の規模を示す単純比較であり、その全額を特定の施策の成果とはみなしません。商品別・取引先別の粗利資料を確認して、再現できる要因かを確かめます。
私が最も重く見るのは直近年度の利益の止まり方です。2025年度は売上高が12.5%、粗利益が15.2%増えましたが、販管費も16.4%増えました。粗利益の増加3,800万円に対して販管費の増加は3,860万円で、結果として営業利益は1,500万円から1,440万円へ60万円減少しています。売上が伸びているのに営業利益率は2.3%から2.0%へ下がっており、成長の成果が利益として残りにくくなった理由の解明が必要です。
費用の内訳では、人件費が1,050万円、広告宣伝費が550万円、外注費が600万円増えています。人件費率は売上高の16.4%から16.7%へ、広告宣伝費率は2.4%から2.9%へ、外注費率は1.9%から2.5%へ動きました。特に広告・外注は売上の伸びを上回るペースで増えていますが、これだけで「ムダ」とは判断できません。広告経由の成約粗利、外注業務の処理量や納期、人員の残業・稼働状況を対応させ、費用1円あたりの成果と、社内対応に切り替えた場合の総コストを比べます。
貸借対照表では、自己資本比率が32.9%から45.0%に上がり、有利子負債は1,700万円から1,500万円へ減っています。現預金を差し引いた借入金も1,140万円から880万円に縮小しており、借入依存度が下がったことは前向きです。一方、現預金比率は66%から61%へ緩やかに低下しています。現金残高そのものは560万円から620万円に増えていますが、流動負債がそれ以上の割合で増えているためです。比率の低下と現金の増加を分けて見る必要があります。
運転資金にも確認点があります。売掛金と在庫の合計は1,110万円から1,380万円へ増え、買掛金を差し引いた残高は710万円から860万円へ150万円増えました。売上拡大に伴って必要な運転資金が増えた可能性があります。売掛金の回収遅れや、売れずに残る在庫が含まれていれば、決算上の利益が出ていても資金を圧迫します。売掛金の年齢表、入金実績、商品別の在庫年齢と販売実績を照合し、通常の成長分と改善が必要な滞留分を分けます。
借入相談では、自己資本比率の改善だけでなく、返済後に毎月いくら現金が残るかを示せることが重要です。2025年度の営業利益と減価償却費の合計は2,240万円ですが、ここから税金、設備更新、運転資金の増減、既存借入の元本返済を考慮する必要があります。損益計算書の利益やEBITDAを、そのまま返済可能額と説明することはできません。既存借入の返済予定表と今後12か月の月次資金繰りを作り、通常・売上減少・投資実行の複数ケースで、資金残高の最低点を確認します。
感応度の目安として、売上が5%(3,600万円)下がり、粗利益率40.0%が維持されると仮定すると、粗利益相当の減少は約1,440万円です。直近の営業利益1,440万円と同じ規模ですが、実際に営業利益が同額減るとは限りません。商品別の変動費や販売費の動きを分けていないためです。売上減少時にどの費用が連動して減るかを確認し、損益分岐点と早めに対応を始める水準を算定することが、借入後の計画にも役立ちます。
現時点の私の見立ては、「成長の基盤となる粗利益改善と財務体質の改善は見える。一方、直近の販管費増加と運転資金の増加が利益・現金の伸びを抑えており、借入の必要額や返済余力を決算書だけで結論づけることはできない」です。銀行へ提出する前に、増加費用の成果、売掛金・在庫の質、投資後の月次資金繰りを裏づけ資料で補い、資金使途・期待効果・返済原資・下振れ時の対応を一続きで説明できる形に整えます。
利益の伸びが止まった場所
2025年度は売上高が12.5%増、売上総利益が15.2%増でしたが、販管費も16.4%増えています。粗利益の増加分を販管費の増加が使い切り、営業利益率は2.3%から2.0%へ低下しました。
広告費・外注費を「ムダ」と決めつけず、回収額で判定
広告宣伝費は1,550万円から2,100万円、外注費は1,200万円から1,800万円へ増えました。10%見直せれば合計390万円の削減余地という試算はできますが、広告を止めて売上が落ちれば逆効果です。費目ごとに売上・粗利の増加、稼働時間、契約条件と照らして、継続・縮小・再交渉を分けます。
成長率だけでなく、運転資金が増える速さも確認
売掛金と在庫の合計は1,240万円から1,380万円へ増えています。販売拡大に必要な増加か、回収遅れ・滞留在庫かは残高だけでは分かりません。売上成長が資金を圧迫していないか、月次の回収日数・在庫回転・支払条件を見ます。
返済原資と借入後の資金繰りを一緒に検証
EBITDA(営業利益+減価償却費)は2,240万円、有利子負債は1,500万円です。単純比率は0.67倍ですが、税金、設備更新、運転資金の増減、既存借入返済を含まないため、返済能力を示す指標として単独では使えません。借入希望額と期間を入れた月次計画で検証します。
売上が5%下がる場合の利益感応度
2025年度の粗利益率40.0%が変わらず、固定費もすぐには減らせないと仮定すると、売上が5%(3,600万円)下がった際、粗利益は約1,440万円減る計算です。これは直近の営業利益と同程度です。実際の変動費・固定費の分解を行い、どの売上水準で損益が赤字化するかを確かめたいところです。
診断結果と次のアクションはここまでです。以下はレポート本文に含まれない補足説明です。
このレポートに対する補足情報
このサンプルは架空の小売業者の3期分の損益計算書・貸借対照表を使っています。診断の見方を示す例で、実在企業の分析でも、公認会計士・税理士が実際に確認した結果でもありません。
比率やシナリオは、記載した前提に基づく目安です。売上減少シナリオは予測ではなく、融資の可否・借入可能額・改善効果を示すものではありません。実際の判断には原資料や直近月次の照合が必要です。
追加資料で、仮説を確認済みの判断に近づける
月次試算表、総勘定元帳、売掛金年齢表、在庫明細、広告実績、借入返済予定表などがあれば、月ごとの利益変動、商品・部門別採算、資金の滞留、返済後の資金残高を掘り下げられます。資料から分かったことに応じて、本文の見立てや優先順位も更新します。
有料診断での追加資料レビューは、資料と確認したい論点を先に確認し、対応範囲・追加料金・納期に合意してから受け付ける想定です。現在は資料アップロードも追加分析の受付も未実装です。
一般的なAI回答との違いは、根拠から次の判断までをつなぐことです。
銀行提出・借入など、経営者が決めたいことに合わせて、見る数字・確認資料・アクションを組み立てます。
対象年度、元資料の科目、比較値、計算方法を記し、どの数字から指摘が出たか追える形を目指します。
資料だけで断定できない点は仮説として示し、追加資料や質問で確かめます。資料により結論が変わる場合は、その差も明らかにします。
AIは比較・計算・下書きを補助し、公認会計士・税理士が原資料と計算根拠を確認して見解を修正・承認してからレポートにする設計です。
文章だけなら一般的な生成AIでも作れます。本サービスでは、事業者の会計資料を照合し、目的別の判断・未確認事項・次の行動までを一つの記録にすることを目指します。資料取込、AI分析、専門家確認は現在未実装です。
会計資料をAIに送る仕組みを始める際は、送信先・利用範囲・保存期間を事前に説明し、同意を確認します。専門家による原資料の確認前に、AIの下書きを診断結果として渡すことはありません。
診断の深さに合わせた、
3つのプラン案。
以下は企画書段階の価格目安です。業種ごとの診断項目や提供範囲を初期導入先と確認してから正式価格を決めます。
正式販売前 · 価格・条件は未確定ライト
まずは1期分を整理する基本プラン
- 対象期間:直近1期
- 診断項目:30〜50項目を想定
- 結果レポート:5〜8ページを想定
- 結果説明:60分を想定
- 公認会計士・税理士による確認
スタンダード
複数期を比べて変化をつかむプラン
- 対象期間:直近3期を想定
- 診断項目:70〜100項目を想定
- 結果レポート:10〜15ページを想定
- 事前面談60分+結果説明90分を想定
- 公認会計士・税理士による確認
業種別 詳細診断
業種固有の論点を深く確認するプラン案
- 対象期間:直近3期+業種資料
- 診断項目:100項目以上を想定
- 結果レポート:15ページ以上を想定
- 部門ヒアリング・改善工程表を想定
- 個別論点は公認会計士・税理士が確認
レポート後の改善支援(案)
90日間の改善支援は月額¥20,000〜¥50,000を企画書の参考価格として検討しています。実施内容、面談回数、契約期間は未確定です。
記載金額は企画書の想定で、正式な販売価格ではありません。税込総額、対象資料、納期、追加料金、キャンセル条件、公認会計士・税理士業務との契約関係を確定後に改めて表示します。現在、このページから契約・決済はできません。
お問い合わせ
フォームを開く前に、サービス範囲と情報の扱いに関するFAQをご確認ください。
お問い合わせの前に、受付状況をご確認ください。
このページのFAQを開いて確認すると、フォームが表示されます。サービス全体のFAQもあわせてご覧ください。サービス全体のFAQを見る0 件確認済み
AIで自動診断をしますか?
無料の基本入力から自動診断はしません。有料診断ではAIが数値比較と論点候補、文章の下書きを支援し、公認会計士・税理士が資料を照合して確認・修正する構想です。現在は未実装です。
一般的なAIに聞く回答と何が違いますか?
文章のみであれば生成AIでも作れます。本サービスでは、会計資料に基づく数値・計算根拠・確認事項を相談目的とつなぎ、公認会計士・税理士が原資料を確認して見解と次の行動を整える形を目指しています。現在は未実装です。
診断結果や改善効果は保証されますか?
公認会計士・税理士が確認した内容をお伝えする想定です。結果、節税、融資、売上改善等を保証するものではありません。
どの業種が対象ですか?
業種を問わず、売上・費用・資金繰りなどの数字を確認できます。介護・福祉はデモの入力例です。業種固有の制度や運営指標は、必要な場合に資料を確認します。
入力情報はどのように扱われますか?
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2. 提供範囲
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サービス利用ガイドライン
現在の提供状況
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